Oficinas Más Limpias Favorecen la Productividad Laboral y la Salud Mental
Comprometerse con el bienestar de empleados y colaboradores inicia con brindar espacios limpios y ordenados para que cumplan sus actividades diarias. Estudios han determinado que proveerles condiciones adecuadas aumenta la productividad laboral.
Contar con una oficina amigable y acondicionada estimula la motivación de los trabajadores. Se sienten apreciados, considerados y su concentración estará puesta en completar sus tareas de forma eficiente.
Combatir el desorden y la acumulación de suciedad, además, evita riesgos de accidentes laborales, así como de transmisión de enfermedades.
La influencia de la salud mental en la productividad laboral
Además de cuidar la salud física de los trabajadores, las oficinas limpias y desinfectadas alcanzan efectos positivos en la salud mental de los colaboradores. Y con una salud mental fortalecida es más factible aumentar los estándares laborales.
Una oficina limpia ayuda a mantener motivados a los empleados y colaboradores y a mejorar su moral.
Con la mente y energías puestas en cumplir objetivos y sin las distracciones de una oficina desordenada, el funcionamiento de toda la estructura operativa de la organización será más eficiente.
La productividad laboral es directamente proporcional a la salud mental del colectivo trabajador. Por ello, hay que procurar que cada miembro del equipo se sienta igual de cómodo cumpliendo con sus tareas.
Recordemos que la productividad laboral es la relación entre los objetivos cumplidos y los recursos utilizados, incluido el tiempo. Ser productivo significa en este contexto, el haber completado las tareas asignadas, en tiempo y forma, con el uso eficientemente de los recursos.
Aspectos claves
Hay aspectos clave que repasar para garantizar oficinas limpias en todo momento. Del plan y el deber ser, hay que ir a la acción.
Aunque las labores de limpieza en el papel lucen lógicas y sencillas, en la realidad hay que contar con planes y estrategias. Es importante tomar medidas permanentes para que realmente se consigan los resultados que se están buscando.
#1 La limpieza diaria es fundamental
Foto de Pexels. Licencia CCO.
Las tareas de limpieza hay que realizarlas obligatoriamente a diario. ¿Por qué? Porque lógicamente, en el día a día, los espacios se ensucian.
- Quitarle el polvo a los escritorios y equipos.
- Barrer y trapear los pisos.
- Sanear los baños.
- Vaciar las papeleras.
- Limpiar las áreas de cocina y además el comedor.
El listado anterior remite a las actividades mínimas diarias de limpieza que hay que completar.
Concientizar a los equipos de trabajo para que —además de poner los desperdicios en el lugar indicado para ello— reciclen lo que se pueda, es también una buena práctica de limpieza para la oficina.
Si desea saber más acerca del reciclado en oficinas, lo invitamos a la lectura de la Resolución 2184/2019.
#2 La subcontratación de servicios como la mejor opción
Contratar los servicios de una empresa de limpieza es una inversión a corto, mediano y largo plazo. No importa el tamaño de la oficina, contar con un personal profesional para encargarse de estas tareas ayudará a ahorrar recursos.
Contratar servicios de limpieza profesionales no es un lujo, es una inversión. De esta manera el personal podrá concentrarse en sus actividades y mejorar la productividad.
Y es que los líderes, empleados y colaboradores de la oficina deben concentrarse en actividades productivas. Delegar en el equipo de trabajo las funciones de limpieza puede resultar en consumir tiempo en tareas que no tendrán beneficio directo en la rentabilidad.
#3 Elegir la empresa de limpieza adecuada
Ahora bien, no solo se trata de elegir una empresa de limpieza para la oficina: se trata de elegir la más adecuada.
Una empresa profesional y con credenciales demostrables, que además se adapte a las necesidades de la oficina, es la elección ideal. Una empresa como Misión Servir, que cuenta con una amplia cartera de servicios y personal altamente capacitado.
En Misión Servir también contamos con equipos adecuados y productos de limpieza de la más alta calidad.
Las empresas profesionales de limpieza tienen otras ventajas: garantizan la especialización de sus servicios y la posibilidad del armado de un plan estratégico adaptado a los requerimientos actuales de la oficina.
Otros beneficios de la limpieza de oficinas
Foto de Pexels. Licencia CCO.
Las oficinas limpias traen consigo otros beneficios como el ahorro de recursos.
Cuando la oficina está limpia es más sencillo identificar los equipos tecnológicos con fallas o deterioro. Los cuales pueden ser enviados a revisión antes de que el problema se vuelva más complejo y costoso.
La limpieza de las oficinas ayuda a prevenir, por ejemplo, la propagación de enfermedades virales y clásicas como la gripe, que cada año abulta las cifras del ausentismo laboral. Asimismo, el riesgo de sufrir un accidente es menor.
Es más sencillo mantener el inventario actualizado. Ya no más papeles perdidos, ya no más carpetas extraviadas. El personal no tendrá que pasar tiempo valioso buscando un folder traspapelado.
Conclusiones
La salud mental y la productividad laboral están estrechamente ligadas con la limpieza de oficinas y áreas de trabajo.
Cuando los empleados y colaboradores se sienten protegidos en entornos pulcros y ordenados son capaces de concentrarse mejor en sus actividades productivas en la organización.
Además, no hay que descuidar que las oficinas limpias también tienen un impacto positivo en los visitantes y clientes que asistan a los espacios. Es importantísimo dar una buena impresión en cada visita.
Es clave repasar tres aspectos:
- Las oficinas deben limpiarse a diario para lograr una sensación de bienestar entre empleados y colaboradores.
- Contratar una empresa de limpieza aporta beneficios a corto, mediano y largo plazo.
- La empresa elegida debe contar con experiencia y buenas credenciales.
En Misión Servir queremos ayudarle a generar espacios amigables y saludables para sus empleados y colaboradores. Tenemos amplia experiencia en limpieza de oficinas y contamos con un personal altamente calificado. Contáctenos.
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