Ahórrese la capacitación para hacer aseo y contrate una empresa especializada
Procurar las buenas prácticas de aseo en las copropiedades ha tomado especial relevancia en los tiempos recientes. Las actividades de limpieza se pueden completar bajo dos propuestas. Se puede ocupar un personal interno para hacer aseo o contratar una agencia especializada.
Incluso, contratando particulares también se podría dar el caso de reclutar personal ya preparado y con experiencia previa o personal al que hay que brindarle la capacitación para que asuma la responsabilidad de la limpieza de la propiedad horizontal.
En cualquiera de las situaciones, el administrador de la copropiedad tiene decisiones importantes que tomar, además de tener que hacerlas a tiempo.
El mantenimiento de la copropiedad no puede descuidarse porque hay riesgo de que pierda valor como bien raíz y va en detrimento de la calidad de vida de los copropietarios e inquilinos del inmueble.
Si el administrador opta por reclutar personal sin experticia tiene que considerar los recursos para prestar esa capacitación. Es tiempo y dinero que tiene que desembolsar para pulir las habilidades y conocimientos de ese personal para hacer aseo.
¿Qué implica la capacitación de personal para hacer aseo?
Hay distintos aspectos a considerar al momento de decidir capacitar a un personal para hacer aseo en la propiedad horizontal. ¿Es rentable? ¿Vale el esfuerzo entrenar a un personal que puede marcharse en cualquier momento? ¿Quién llevará adelante esa formación?
Capacitar personal para hacer aseo implica la inversión de recursos como tiempo y dinero
Si ya se cuenta con un personal de limpieza en la copropiedad, este puede colaborar en las tareas de instruir al nuevo personal, pero eso no es garantía de que los conocimientos que se aporten sean los más adecuados o si esa capacitación se hará con los métodos adecuados.
Otra forma de capacitar al nuevo personal es que lo haga alguna empresa especializada, lo que requeriría una inversión extra que debe incluirse en el presupuesto.
Pero en especial, hay dos aspectos que hay que poner en contexto: el tiempo y el dinero.
Tiempo
Las horas que se necesitan invertir en la capacitación dependerán de las exigencias y de los estándares de calidad que está buscando la administración imponer para el cumplimiento de las labores de aseo y limpieza.
Hay candidatos a los que les puede tomar más tiempo entender y ejecutar las labores aprendidas de manera eficiente. El administrador debe considerar que en este tiempo las actividades no se cumplan en los lapsos establecidos o con la calidad que se espera.
El personal “en entrenamiento” está propenso a cometer equivocaciones, en estos casos hay que apelar a la flexibilidad y al planteamiento de las correcciones oportunamente.
El administrador debe sacar espacios en su agenda, quizás en menoscabo de otras actividades importantes para la copropiedad, para supervisar o incluso dictar la capacitación del nuevo personal para hacer aseo.
Son muchas las horas que hay que invertir para que el personal esté listo para cumplir con las actividades de limpieza de la manera que se requiere.
Dinero
En el caso de que no sea el administrador el que esté al frente de la capacitación del personal, se debe contratar a una empresa especializada para que lo haga. Este tipo de entrenamiento sabemos que cuesta dinero que hay que anexar como gasto al presupuesto de la copropiedad.
También el costo dependerá del número de empleados a capacitar.
Y en resumen, el tiempo también es dinero. Así que mientras más tiempo dure la capacitación y los tiempos de entrenamiento, más recursos tendrán que invertirse.
¿Cómo evitar el proceso de capacitación al personal para hacer aseo de la propiedad horizontal?
Se pueden considerar dos vías para evitar el proceso de capacitación del personal para hacer aseo. Las dos tienen sus ventajas y optar por una o por otra dependerá de las necesidades actuales y futuras de la administración de la propiedad horizontal.
Contrate personal capacitado
Contratar personal con experiencia en las labores de limpieza de una copropiedad parece sin mucho análisis una alternativa viable. Lo más importante en este caso es la verificación de sus credenciales y de las referencias de trabajos anteriores que puedan dar fe de su capacitación.
Implicaciones y ventajas
Contratar a personal con experiencia da la ventaja de que puede llegar a ocupar el puesto y solo necesitar instrucciones claras y una planificación para ponerse a manos a la obra.
Los empleados con experiencia y motivación tienen la cualidad, además, de ser proactivos, lo que puede ser un punto a favor para esta opción. Pueden notar las debilidades en los protocolos de limpieza y mejorarlo, por ejemplo.
Y aunque tiene sus ventajas este tipo de contratación, a su vez tiene sus debilidades. Como que la administración debe hacerse cargo de la supervisión directa de este personal. También de todos los compromisos indicados en las regulaciones y leyes laborales. Además de las sustituciones por vacaciones o enfermedad.
Contrata una empresa de aseo especializada
La especialización de las empresas que hacen aseo ha contribuido al fortalecimiento del mercado y al aumento de la oferta de este tipo de servicios. De entrada, una ventaja, porque en el mundo de la competencia los clientes pueden salir ganando.
Implicaciones y ventajas
Las agencias especializadas cuentan con una nómina de personal profesional y capacitado. Sus labores se pueden adaptar sin demasiado trámite a las exigencias y expectativas de la administración de la propiedad horizontal.
Contratar una agencia con personal capacitado le trae muchas ventajas a la administración de la propiedad horizontal
Las agencias especializadas también cuentan con las herramientas y materiales para cumplir con la planificación de la limpieza y ese costo viene incluido en el servicio. Además, que son materiales de comprobada calidad.
Las agencias ofrecen flexibilidad en los horarios de atención y son ellos los responsables de asumir todos los compromisos con los empleados, pues pertenecen a su nómina.
Es su responsabilidad la sustitución de ese personal en caso de vacaciones, permisos o enfermedad.
¿Por qué vale la pena contratar una empresa de aseo con personal ya capacitado?
Para ahorrarle al administrador recursos tanto materiales como de tiempo. La propiedad horizontal se entiende directamente con los encargados de las agencias para marcar los ritmos de trabajo y las prioridades de las actividades.
Las agencias dan garantías de resultados profesionales y de la posibilidad de plantear estrategias a mediano y largo plazo para el mejoramiento de la infraestructura y áreas comunes de la propiedad horizontal.
En Misión Servir no solo contamos con personal ya capacitado, sino que ofrecemos herramientas en plataformas digitales para su continua formación y actualización para que cumplan con las actividades de aseo y limpieza de manera cada vez más eficiente.
Conclusiones
La capacitación del personal propio para hacer aseo implica una importante inversión de tiempo y dinero que se pueden minimizar contratando a una agencia especializada. Son muchas las ventajas que da el contar con una empresa con experiencia en el área de hacer aseo.
Las agencias especializadas garantizan resultados profesionales por lo que la propiedad horizontal estará bien aseada y mantenida, lo que se podría traducir en una revalorización del bien raíz y la infraestructura.
Ahorre tiempo y dinero contratando agencias especializadas.
En Misión Servir contamos una amplia trayectoria, que no solo nos respaldan para cumplir con las actividades básicas de limpieza con altos estándares de calidad, sino también para ofrecer planes a la medida y herramientas digitales para la mejora del servicio del personal. Contáctenos ahora.
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