▷ Servicio de aseo a oficinas: 5 aspectos para elegir bien

Existen muchas empresas que se encargan de dar el servicio de aseo a oficinas, pero antes de decidir cuál es la mejor opción, deberá reconocer algunos parámetros, con el fin de elegir el sistema correcto para su compañía.

A continuación, veremos una lista de indicadores que, sin duda, debe tomar en cuenta al momento de evaluar las opciones de empresas que desea, le brinden el servicio:

1. El presupuesto

Para que pueda calcular un presupuesto destinado al servicio de aseo a oficinas en su negocio, independientemente de si lo hace como empresa o como profesional, debe trazar y aterrizar algunos números 

Investigar, valorar y comparar varias propuestas frente al tema le dará una visión más amplia para escoger la opción adecuada y así calcular un presupuesto. Tome en cuenta que algunas variables las suple la empresa que contrata y otras las hace usted directamente.

Estas son:

• Salario.
• Seguridad social.

• Productos de limpieza.

• Desplazamiento.

• Uniformes.

Todo lo anterior, con el fin de que el personal siempre cuente con los mejores incentivos y sistemas de seguridad para el desempeño de sus tareas. Estos son algunos pasos para calcular y hacer un presupuesto de limpieza.

• Trabajos por hora: Manejan tarifas más ajustadas y sus objetivos están centrados en limpieza a conjuntos residenciales o limpieza de oficinas. Al final, ambos son trabajos de mantenimiento que dan cobertura a mediano y largo plazo. 
• Trabajos por contrato: Son empresas que manejan una tarifa fija por un tiempo determinado, generalmente 6 meses o 1 año. 
• Trabajos por proyecto: Estas tarifas se hacen en función a un tiempo determinado, ya que son trabajos puntuales. Generalmente se utilizan para limpiar zonas específicas.

Lo ideal es valorar los presupuestos básicos con el fin de añadirle conceptos extras. Si elige uno de los planes más simples debe tener en cuenta estos factores: 

1. La competencia: un factor clave e indicador importante de cómo está posicionada esa empresa dentro del mercado.
2. Gastos: 
   • Costo de productos de aseo.
   • Costos de desplazamiento del personal.
   • Material para limpieza: escobas, trapeadores, líquidos, cepillos.
   • Costo por trabajador: vacaciones, seguridad social.

 Hoy en día, los beneficios medios en trabajos de limpieza se mueven en torno al 4% y el 8% dependiendo del volumen a facturar al cliente.

2. Las zonas comunes a intervenir y mantener

Para el que el aseo a oficinas sea exitoso hay que partir del hecho de que no solo debe realizarse por estética, también por salud y más aún, en estas épocas de pandemia.

Por esta razón, es importante que la empresa pueda intervenir: 

• Oficinas.
• Pasillos.
• Ascensores.
• Baños.
• Cocinas.
• Comedores entre otras áreas comunes.

Tome como punto extra que la empresa tenga protocolos de limpieza y desinfección para cada sitio y/o material:

• Muebles tapizados.
• Mesas / escritorios.
• Estanterías.
• Armarios de metal o sintéticos.
• Cristales / ventanas.
• Puertas.
• Computadores.
• Ordenadores.
• Impresoras.
• Fotocopiadoras, entre otros.

3. ¿Qué actividades realizará el personal de aseo?

Es importante que, la empresa de aseo que escoja, cuente con rutinas o tareas de limpieza previamente establecidas.  Esto habla del orden y la pulcritud de su trabajo.

Es importante que la empresa cuente con un cronograma para todas las actividades, y que estas se ajusten a las actividades propias de la compañía; por ejemplo, no se puede establecer como horario de limpieza del comedor, la hora en que los empleados toman sus alimentos. 

 Un ambiente laboral organizado y sin suciedad se convierte en un lugar más eficiente y más a gusto, porque es sinónimo de comodidad, limpieza y salud.

Al momento de seleccionar la empresa de aseo y limpieza adecuada, verifique que cuenten con un cronograma para, al menos, las siguientes actividades:

• Desalojo de las canecas de basura.
• Limpieza de áreas comunes.
• Limpieza profunda de baños. 
• Limpieza de recepción.

Estas actividades pueden realizarse de forma diaria, semanal, quincenal, mensual, semestral, permanente o de acuerdo a las necesidades de quien contrata el servicio de aseo a oficinas.

4. ¿El personal tiene una buena presentación personal?

La presentación personal en cualquier  empresa, independientemente del sector al que se dedique, es clave y relevante, pues es un indicador de profesionalismo.

Y el uniforme, en el personal de servicios de limpieza, no es la excepción.  La vestimenta da una impresión de pulcritud y refleja el trabajo en equipo. Por ello, contar con personal debidamente uniformado, es un punto extra para las empresas de aseo que están en su lista de opciones. 

Tome en cuenta este punto al momento de elegir la empresa de aseo para su corporativo. Recuerde que para los demás, el personal de limpieza, forma parte de su equipo. 

5. Horarios de servicio

Este constituye un punto sumamente importante. Debe buscar que la empresa de aseo, le pueda brindar acceso a horarios de servicio que encajen con las necesidades de su empresa.

Idealmente:

• Con entrada antes de la de sus compañeros de trabajo.
• Salida posterior a la de los trabajadores de su empresa.
• Con servicio de  atención gran parte del día para reportar cualquier anomalía.

Recuerde,  la disposición de la empresa que contrata, refleja el profesionalismo que le respalda. 

Un extra a evaluar: La capacidad y soporte inmediato para atender novedades

También es importante que ante todo, siempre exista personal que le respalde ante cualquier eventualidad. Por ello, es importante que evalúe: 

• La rapidez con que es atendido.
• El tipo y eficacia del área atención a clientes.
• Los diversos puntos de contacto y su eficiencia.

Conclusiones

Si busca que todos los ítems anteriores se cumplan en estricto orden y el servicio de aseo a oficinas sea todo un éxito, le recomendamos buscar nuestra oferta en Misión Servir. 

Brindamos la más completa asistencia en cuanto a los servicios que busca y nos caracterizamos por ser una empresa 360, es decir, no tendrá que recurrir a otras contrataciones para dar cobertura a sus necesidades. 

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