▷ Limpieza en oficinas: Descubra todos sus beneficios
La limpieza en oficinas se ha convertido en una de las prioridades para reducir el riesgo biológico por la pandemia. Mantener unos espacios desinfectados y con la amenaza de contagio controlada, es un alivio para los administradores de oficina.
En este contenido le contamos cuáles son los beneficios que trae asegurar que se cumpla una buena limpieza en este espacio de trabajo.
Lo que debe aportar un servicio de limpieza en oficinas
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Comencemos por reconocer qué es una buena limpieza en oficinas para que a la hora de pagar por ella, resulte en una buena inversión. Veamos entonces qué debería ofrecerle la empresa prestadora del servicio:
Tranquilidad
Lo primero que debe revisar de su empresa de servicio de limpieza es que le transmita tranquilidad.
Esta la puede encontrar en un outsourcing que le ofrezca una solución completa en limpieza en oficinas: usted puede delegar en él esta importante labor y él, a su vez, cumple a rajatabla con las normas y protocolos para reducir el riesgo biológico.
Por ejemplo, este es el protocolo que debería cumplir el personal aseo:
Para ello, verifique la experiencia en el mercado, los comentarios y lo que dicen los empleados de la empresa de aseo. Además, revise que todo lo que prometa se registre en el contrato del servicio.
El outsourcing de limpieza para oficinas le permite a los administradores encontrar tranquilidad, efectividad y reducción de costos.
Por otro lado, revise que las empresas cumplan con los requisitos de ley en la contratación y administración del personal de aseo (parafiscales, seguridad social, prevención de riesgos laborales, etc.).
Nivel de limpieza óptimo
Por supuesto, el servicio de limpieza en oficinas debe garantizar tanto el aseo como la desinfección de las oficinas. Recuerde que la empresa debe ceñirse (como mínimo) al protocolo de limpieza y desinfección estipulado en la resolución 777 del 2021.
Su empresa de limpieza en oficinas debe realizar un cronograma que se cumpla estrictamente. Además, debe tener la programación mínima de una vez diaria de limpieza y desinfección de todas las zonas de alto contacto, los diferentes tipos de superficies y materiales respectivos.
Asegurando que sus instalaciones queden en perfectas condiciones de higiene
La limpieza óptima en oficinas garantiza el cumplimiento de la ley y favorece la productividad.
Adicionalmente, debe seguir unas pautas y protocolos de:
- Equipo de Protección Personal (EPP).
- Buenas prácticas del personal.
- Uso correcto de herramientas e insumos o productos específicos de aseo, por parte del equipo humano de aseo.
Garantía de calidad
Dar cumplimiento a los siguientes factores es un claro indicio de un outsourcing con garantía de calidad respecto del modo en que ejecutan las tareas de aseo y limpieza en oficinas. Veamos:
- Evidencias del cumplimiento del pago de riesgos profesionales, prestaciones y todo lo que exige la ley para el personal.
- Conocimiento de las normas y protocolos de limpieza.
- Servicio con supervisor responsable del personal de limpieza ante las novedades que surjan.
- Contrato con descripción detallada del servicio.
- Acompañamiento personalizado y oportuno en todo el proceso de contratación y operativa.
- Claridad y empatía en la relación.
- Recomendaciones, casos de éxito y trayectoria en el mercado.
Todo esto sirve como garantía del servicio de limpieza en oficinas. Además, las empresas pueden estipular una garantía dentro del contrato para mayor seguridad.
Limpieza en oficinas y su impacto en el rendimiento laboral
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Tener una oficina limpia y organizada no solo cuida la salud del equipo, también mejora su rendimiento. De hecho, así lo manifiesta Prevecon, una organización internacional experta en Salud Ocupacional.
Cuando el equipo de trabajo no cuenta con un lugar de trabajo limpio y organizado, su nivel de compromiso baja. Por ende, también se ve afectada la productividad.
Caso contrario, cuando los trabajadores tienen un espacio limpio y ordenado, se mejora el ambiente laboral, lo cual propicia una mejor actitud hacia el trabajo y los compañeros.
Misión Servir cuida cada detalle en la limpieza de oficinas
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En Misión Servir encuentra un portafolio de servicios de limpieza profesional en el que se incluye el de limpieza en oficinas. Nuestra trayectoria nos permite contar con la experiencia y el equipo humano idóneo para entregar los mejores resultados.
Más que un servicio entregamos una solución completa que personaliza el servicio de aseo en oficinas. Elegimos el mejor equipo de aseadores y supervisor, productos de limpieza y herramientas, cronograma para la limpieza y desinfección de acuerdo con sus necesidades.
Conocemos y estamos en constante actualización de protocolos y mejores prácticas para brindar un servicio de limpieza en oficinas ajustado a la nueva realidad.
Entre las tareas que ejecutamos para garantizar la limpieza óptima en las oficinas, se incluyen:
- Limpieza de polvo.
- Cambio de bolsas en las canecas.
- Limpieza de muebles.
- Limpieza de equipos de cómputo.
- Limpieza de sillas/asientos.
- Limpieza de cristales/ventanas.
- Limpieza de cocina.
- Limpieza de baños.
- Limpieza de pisos.
- Limpieza de recepción.
- Limpieza de salas de reuniones.
- Limpieza de cuartos de archivo.
No olvide que la salud, productividad, ahorro y cumplimiento de la normativa es una responsabilidad como administrador de oficinas.
¡La solución está en sus manos con Misión Servir!
Conclusiones
Garantizar la limpieza en oficinas es una responsabilidad de todo administrador de oficinas. Al elegir la empresa que la ayudará con esta importante misión debe revisar que le ofrezca:
- Tranquilidad.
- Nivel de limpieza óptimo.
- Garantía de calidad.
Contar con esta excelencia en la limpieza de oficinas asegura la salud del equipo humano y trae múltiples beneficios como el de un mayor rendimiento y clima laboral.
En Misión Servir encuentra una solución integral que le permite delegar esta tarea en manos profesionales.
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