Servicios de limpieza, mantenimiento y aseo en coworking
Los espacios de coworking se han convertido en una opción cada vez más popular para emprendedores, startups y profesionales independientes. Estos lugares ofrecen una infraestructura flexible y colaborativa que se adapta a las necesidades de sus ocupantes.
Sin embargo, para mantener la satisfacción de los clientes y garantizar un ambiente de trabajo saludable, es primordial prestar atención a los servicios de limpieza, mantenimiento y aseo en dichos espacios. Aquí le hablamos de la incidencia que tienen y los beneficios de tercerizarlos.
Los servicios de limpieza, mantenimiento y aseo en un coworking tienen un impacto significativo en múltiples aspectos clave que afectan tanto a los propietarios como a los coworkers. Estos no solamente se limitan a la apariencia superficial, sino que desempeñan un papel vital en la experiencia global en un espacio compartido de trabajo. Además, tienen incidencia en otros aspectos que mencionamos a continuación:
Un coworking ordenado es una carta de presentación que puede marcar la diferencia a la hora de atraer y retener usuarios. La primera impresión es crucial y un entorno de trabajo limpio y bien cuidado refleja profesionalismo y compromiso por parte del proveedor de coworking.
Los clientes potenciales suelen buscar un lugar donde puedan ser productivos y sentirse cómodos, y un espacio organizado contribuye a esa percepción. Además, eleva la reputación del coworking y atrae a un flujo constante de profesionales.
Los espacios de coworking suelen estar dotados con mobiliario de calidad y equipos electrónicos y/o tecnológicos. La inversión en estos activos es significativa, y su mantenimiento regular es esencial para protegerlos.
Los servicios profesionales de aseo son grandes aliados para que estos activos se conserven en buen estado y tengan una vida útil más larga. A su vez, la atención temprana a problemas técnicos puede prevenir reparaciones costosas o reemplazos en el futuro.
En un mundo que ha experimentado brotes de enfermedades contagiosas como el COVID-19, mantener un alto nivel de higiene en un coworking es fundamental. Estos espacios de trabajo colaborativo pueden ser foco clave para la propagación de virus y bacterias si no se mantienen estándares de limpieza apropiados.
Los servicios de aseo no solo se encargan de mantener las áreas libres de gérmenes, sino que también siguen protocolos de desinfección rigurosos. Lo cual permite reducir el riesgo de infecciones y crea un entorno de trabajo más seguro para todos los ocupantes.
La tercerización de servicios de limpieza, mantenimiento y aseo en un coworking ofrece múltiples beneficios. A continuación, destacaremos algunos de los más relevantes:
Las empresas de limpieza y mantenimiento en un coworking realizan una serie de tareas esenciales para mantener el espacio en perfecto estado. Algunas de las responsabilidades clave incluyen:
Las áreas comunes son el corazón de un espacio de coworking. Aquí es donde los coworkers interactúan, colaboran y se relajan. Por lo tanto, es crucial conservar estos lugares organizados. Una empresa externa se ocupa de la limpieza regular de baños, ascensores, pisos, ventanas, muebles y la eliminación de polvo y suciedad en la recepción, salas de reuniones, pasillos y zonas de descanso.
Los escritorios y las zonas de trabajo en un coworking son áreas de alto tráfico que requieren atención constante. Una outsourcing se encarga de la limpieza de escritorios, sillas, teclados, mouse, pantallas y otros dispositivos utilizados para eliminar el polvo y los gérmenes. Un factor indispensable para la salud y que impacta directamente en la comodidad y satisfacción de los usuarios.
La correcta gestión de residuos y reciclaje es primordial para mantener un coworking limpio y sostenible. El personal de aseo realiza la recolección y depuración adecuada de desechos. De igual manera, promueven y gestionan el reciclaje en el espacio. Esto implica la separación adecuada de los materiales. Una tarea que repercute positivamente en la sostenibilidad del espacio y en la disminución del impacto ambiental.
Las áreas de cocina y descanso son lugares en los que se tienden a acumular derrames y suciedad con frecuencia. El personal de la empresa contratada está capacitado para mantener estas zonas libres de suciedad y agradables para los usuarios. Esto implica la limpieza de electrodomésticos, mesones, lavaplatos y la reposición de suministros, como papel higiénico y utensilios de cocina.
En Misión Servir, sabemos la preocupación recurrente que tienen los administradores y propietarios de un coworking por mantener cada área en excelentes condiciones. Tenemos una amplia experiencia en la intervención de estos espacios. No se preocupe por procesos de contratación ni de nómina, nosotros nos ocupamos de ello.
Además, el personal de aseo y limpieza que tendrá a su disposición recibe capacitación constante a través de nuestra plataforma online. De igual forma, supervisamos sus labores para establecer medidas correctivas en caso de ser necesario. ¡Confíe en los servicios que ofrecemos para coworking!
Los servicios de limpieza, mantenimiento y aseo en un coworking desempeñan un papel crucial en la atracción y retención de clientes, la conservación de activos y la creación de un entorno de trabajo seguro y productivo. La contratación de empresas especializadas otorga eficiencia, calidad constante y ahorro de costos. Somos el socio que necesita para que obtenga éxito a largo plazo en su coworking. ¡Contáctenos AHORA!
La frecuencia puede variar, pero generalmente se recomienda una intervención diaria de áreas comunes y baños y la limpieza de escritorios y zonas de trabajo al menos una vez a la semana.
Sí, la mayoría de las empresas externas ofrecen servicios personalizables y pueden adaptarse a los requerimientos particulares de su espacio de trabajo colaborativo, desde la frecuencia hasta los servicios adicionales que requiera.
Normalmente, este tipo de servicios son coordinados y planificados para que se lleven a cabo fuera del horario laboral, con el objetivo de no ocasionar interrupciones en las actividades de los coworkers.
No. Precisamente, está es una de las funciones de las empresas especializadas en limpieza y aseo. Quienes validan el tipo de coworking que se ha de intervenir y en función de sus características realizan la planificación correspondiente para ofrecer servicios eficientes.
Además le puede interesar:
Sin embargo, para mantener la satisfacción de los clientes y garantizar un ambiente de trabajo saludable, es primordial prestar atención a los servicios de limpieza, mantenimiento y aseo en dichos espacios. Aquí le hablamos de la incidencia que tienen y los beneficios de tercerizarlos.
¿De qué forma inciden los servicios de limpieza, mantenimiento y aseo en un coworking?
Los servicios de limpieza, mantenimiento y aseo en un coworking tienen un impacto significativo en múltiples aspectos clave que afectan tanto a los propietarios como a los coworkers. Estos no solamente se limitan a la apariencia superficial, sino que desempeñan un papel vital en la experiencia global en un espacio compartido de trabajo. Además, tienen incidencia en otros aspectos que mencionamos a continuación:
Espacios limpios son sinónimo de mayores clientes
Un coworking ordenado es una carta de presentación que puede marcar la diferencia a la hora de atraer y retener usuarios. La primera impresión es crucial y un entorno de trabajo limpio y bien cuidado refleja profesionalismo y compromiso por parte del proveedor de coworking.
Los clientes potenciales suelen buscar un lugar donde puedan ser productivos y sentirse cómodos, y un espacio organizado contribuye a esa percepción. Además, eleva la reputación del coworking y atrae a un flujo constante de profesionales.
Conservar equipos y mobiliario por más tiempo
Los espacios de coworking suelen estar dotados con mobiliario de calidad y equipos electrónicos y/o tecnológicos. La inversión en estos activos es significativa, y su mantenimiento regular es esencial para protegerlos.
Los servicios profesionales de aseo son grandes aliados para que estos activos se conserven en buen estado y tengan una vida útil más larga. A su vez, la atención temprana a problemas técnicos puede prevenir reparaciones costosas o reemplazos en el futuro.
Disminuye el riesgo de proliferación de virus
En un mundo que ha experimentado brotes de enfermedades contagiosas como el COVID-19, mantener un alto nivel de higiene en un coworking es fundamental. Estos espacios de trabajo colaborativo pueden ser foco clave para la propagación de virus y bacterias si no se mantienen estándares de limpieza apropiados.
Los servicios de aseo no solo se encargan de mantener las áreas libres de gérmenes, sino que también siguen protocolos de desinfección rigurosos. Lo cual permite reducir el riesgo de infecciones y crea un entorno de trabajo más seguro para todos los ocupantes.
¿Qué consigue al tercerizar los servicios de limpieza, mantenimiento y aseo de un coworking?
La tercerización de servicios de limpieza, mantenimiento y aseo en un coworking ofrece múltiples beneficios. A continuación, destacaremos algunos de los más relevantes:
- Las empresas de limpieza y mantenimiento están altamente especializadas en sus áreas. Esto significa que cuentan con personal capacitado y experimentado que saben cómo abordar eficazmente cada una de las tareas asignadas. No tiene que preocuparse por contratar y capacitar a su propio personal, ya que el outsourcing se encarga de ello; esto le va a permitir centrarse en la administración de su negocio.
- Un cowork puede tener fluctuaciones en la cantidad de profesionales que hacen el alquiler. Las empresas de aseo pueden ajustar los niveles de servicio para adaptarse a estas variaciones. Por ejemplo, si requiere más o menos personal en determinados momentos, sus aliados de limpieza pueden ajustarse a ello.
- La tercerización puede ser más rentable que contratar personal interno y gestionar todas las tareas relacionadas con la limpieza y el mantenimiento por sí mismo. Esto se debe a que no tiene que incurrir en gastos de contratación, capacitación y beneficios para empleados, como prestaciones sociales. Además, estas cuentan con sus propios suministros y equipos, así se elimina la necesidad de comprar y mantener estos recursos por separado.
- Estas compañías siguen protocolos y estándares de calidad establecidos. Esto garantiza un servicio constante y confiable. Puede estar tranquilo de que los servicios de limpieza y mantenimiento se van a realizar de manera consistente y satisfactoria para los coworkers.
“La tercerización de los servicios de limpieza, mantenimiento y aseo en un coworking, es una estrategia que permite a los propietarios de estos espacios ofrecer un ambiente más atractivo y funcional para todos los profesionales”.
¿De qué se ocupan las empresas de limpieza y mantenimiento en un coworking?
Las empresas de limpieza y mantenimiento en un coworking realizan una serie de tareas esenciales para mantener el espacio en perfecto estado. Algunas de las responsabilidades clave incluyen:
Aseo de áreas comunes
Las áreas comunes son el corazón de un espacio de coworking. Aquí es donde los coworkers interactúan, colaboran y se relajan. Por lo tanto, es crucial conservar estos lugares organizados. Una empresa externa se ocupa de la limpieza regular de baños, ascensores, pisos, ventanas, muebles y la eliminación de polvo y suciedad en la recepción, salas de reuniones, pasillos y zonas de descanso.
Limpieza de escritorios y zonas de trabajo
Los escritorios y las zonas de trabajo en un coworking son áreas de alto tráfico que requieren atención constante. Una outsourcing se encarga de la limpieza de escritorios, sillas, teclados, mouse, pantallas y otros dispositivos utilizados para eliminar el polvo y los gérmenes. Un factor indispensable para la salud y que impacta directamente en la comodidad y satisfacción de los usuarios.
Gestión de residuos y reciclaje
La correcta gestión de residuos y reciclaje es primordial para mantener un coworking limpio y sostenible. El personal de aseo realiza la recolección y depuración adecuada de desechos. De igual manera, promueven y gestionan el reciclaje en el espacio. Esto implica la separación adecuada de los materiales. Una tarea que repercute positivamente en la sostenibilidad del espacio y en la disminución del impacto ambiental.
Limpieza de áreas de cocina y descanso
Las áreas de cocina y descanso son lugares en los que se tienden a acumular derrames y suciedad con frecuencia. El personal de la empresa contratada está capacitado para mantener estas zonas libres de suciedad y agradables para los usuarios. Esto implica la limpieza de electrodomésticos, mesones, lavaplatos y la reposición de suministros, como papel higiénico y utensilios de cocina.
En Misión Servir prestamos servicios de limpieza, mantenimiento y aseo en coworking
En Misión Servir, sabemos la preocupación recurrente que tienen los administradores y propietarios de un coworking por mantener cada área en excelentes condiciones. Tenemos una amplia experiencia en la intervención de estos espacios. No se preocupe por procesos de contratación ni de nómina, nosotros nos ocupamos de ello.
Además, el personal de aseo y limpieza que tendrá a su disposición recibe capacitación constante a través de nuestra plataforma online. De igual forma, supervisamos sus labores para establecer medidas correctivas en caso de ser necesario. ¡Confíe en los servicios que ofrecemos para coworking!
Conclusión
Los servicios de limpieza, mantenimiento y aseo en un coworking desempeñan un papel crucial en la atracción y retención de clientes, la conservación de activos y la creación de un entorno de trabajo seguro y productivo. La contratación de empresas especializadas otorga eficiencia, calidad constante y ahorro de costos. Somos el socio que necesita para que obtenga éxito a largo plazo en su coworking. ¡Contáctenos AHORA!
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la frecuencia recomendada para la limpieza en un espacio de coworking?
La frecuencia puede variar, pero generalmente se recomienda una intervención diaria de áreas comunes y baños y la limpieza de escritorios y zonas de trabajo al menos una vez a la semana.
¿Puede una empresa de aseo adaptarse a las necesidades específicas de mi coworking?
Sí, la mayoría de las empresas externas ofrecen servicios personalizables y pueden adaptarse a los requerimientos particulares de su espacio de trabajo colaborativo, desde la frecuencia hasta los servicios adicionales que requiera.
¿Los servicios de limpieza y aseo en coworking se realizan en horarios laborales?
Normalmente, este tipo de servicios son coordinados y planificados para que se lleven a cabo fuera del horario laboral, con el objetivo de no ocasionar interrupciones en las actividades de los coworkers.
¿Todos los coworking se intervienen de la misma forma con un servicio de limpieza?
No. Precisamente, está es una de las funciones de las empresas especializadas en limpieza y aseo. Quienes validan el tipo de coworking que se ha de intervenir y en función de sus características realizan la planificación correspondiente para ofrecer servicios eficientes.
Además le puede interesar:
- Empresas de aseo: ¿Por qué contratar la limpieza en universidades?
- Empresas de aseo: Limpieza y manejo de residuos en centros comerciales
- Aseo hospitalario: ¿cómo elegir un outsourcing?
