Limpieza en oficinas: Empresas de aseo su mejor opción
Mantener un entorno de trabajo limpio, mediante el servicio de limpieza en oficinas ofrece beneficios que trascienden lo estético, por lo que la inversión que realice en estos servicios le va a permitir ofrecer un ambiente seguro.
Lo invitamos a seguir leyendo este artículo, para que conozca en qué consiste la limpieza de oficinas, las actividades que involucra, los beneficios que ofrece y las razones para considerar la contratación de los servicios especializados en limpieza.
El servicio de limpieza en oficinas son todas las actividades que se realizan para eliminar la suciedad que se acumula en los puestos de trabajo y demás espacios corporativos, permitiendo que sus colaboradores lleven a cabo sus labores sin incomodidades.
En tal sentido, este proceso de limpieza diaria le ayuda a conservar en buen estado las instalaciones locativas de su empresa. De tal forma que el servicio de limpieza prestado por las empresas de aseo, le brinda ambientes sanos y agradables, que favorecen la imagen de su compañía.
¿Cuáles son las actividades de limpieza en oficinas?
Las actividades de limpieza en oficinas permiten la óptima higiene de todas las superficies y áreas corporativas (recepción, puestos de trabajo, puertas, ventanas, pasillos, escaleras, salas de juntas, baños, cafetería, etc.) a fin de lograr espacios limpios, desinfectados y ordenados.
A continuación, detallamos varias de las actividades de aseo y limpieza en oficinas:
Limpieza de pisos
Actividad diaria que consiste en barrer y trapear la superficie del piso, para retirar el polvo y cualquier tipo de suciedad (restos de papeles, etc.) producto de la dinámica diaria de la oficina.
Esta labor permite dejar en completa pulcritud los pisos y manteniéndolos en perfectas condiciones al escoger la técnica correcta que no ocasione deterioros en el material del piso.
Limpieza de mobiliario oficina
Consiste en eliminar el polvo presente en escritorios, sillas, equipos de cómputo, etc., para lo cual el personal de aseo realiza esta labor con el cuidado debido, a fin de evitar cualquier daño.
«La excelencia en el servicio de limpieza se logra con un alto nivel profesional en la labor realizada y la supervisión efectiva del proceso».
Limpieza y desinfección de baños
La limpieza en esta área de la oficina es de suma importancia, dado que es una zona de uso común en la cual hay superficies de alto contacto y además se generan residuos biológicos.
Estos factores implican la necesidad de una limpieza y desinfección profunda, para evitar la propagación de bacterias que puedan afectar la salud de sus empleados.
Limpieza de cafetería
Esta zona o espacio de uso común destinado para comer o tomar un refrigerio requiere de una rutina de limpieza que mantenga el adecuado nivel de asepsia en la misma, para evitar la presencia de gérmenes que puedan contaminar los alimentos que se consumen en dicha instalación.
Gestión de residuos
Esta actividad incluye vaciar las papeleras que se encuentran en los puestos de trabajo, así como realizar la recolección de la basura (restos sólidos o de alimentos) depositada en las canecas. Una vez realizada esta labor es necesario efectuar el reemplazo de las bolsas por unas nuevas.
Beneficios que le ofrece el servicio de limpieza en oficinas
Los beneficios que le brinda la tercerización del servicio de limpieza en oficinas impactan positivamente a su empresa, veamos a continuación cada uno de ellos:
Mantiene la salud de todos (empleados y clientes)
Las empresas de limpieza brindan espacios limpios y desinfectados, lo que evita la presencia de bacterias y virus causantes de enfermedades que puedan incapacitar (ausentismos) a su personal.
Asimismo, estos servicios evitan la acumulación de suciedad en pisos, reduciendo las posibilidades de caídas en su oficina.
Evita el aumento de trámites administrativos
Las empresas de aseo y limpieza en oficinas son las que tienen la responsabilidad administrativa del personal de aseo asignado a su oficina ¿Qué quiere decir esto?
Su proveedor de servicios de aseo y limpieza es quien lleva a cabo las siguientes funciones:
Seleccionar y contratar el personal.
Tramitar la nómina.
Capacitar al personal en técnicas de limpieza y manejo seguro de equipos e insumos.
Adquirir y entregar dotación al personal de limpieza.
Trámites ante el sistema de seguridad social (afiliaciones, pagos y reporte novedades).
Gestión jurídica laboral (accidentes de trabajo y enfermedades laborales).
Implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en cumplimiento de la ley 1072 del 2015 y la resolución 1111 del 2017.
«La empresa de servicio de limpieza le ayuda optimizar el tiempo, permitiendo enfocar su gestión en la actividad principal de la empresa».
Delega la administración del servicio de limpieza
Esto permite que su empresa reduzca la operativa al contratar un proveedor especializado, ya que delega la administración integral del servicio al outsourcing de limpieza en oficinas.
De tal forma que usted ahorra tiempo, ya que las empresas de aseo y limpieza se encargan de la planeación, implementación de planes de limpieza y supervisión del servicio.
Esto además implica que la empresa de servicio de limpieza cubra todas las ausencias de su personal de aseo (vacaciones, incapacidades, permisos, licencias, etc.) a fin de asegurar la continuidad en la prestación del servicio contratado.
Reducción de costos
El servicio de aseo y limpieza disminuye sus gastos, debido a que las empresas de limpieza son las responsables de:
El pago de los salarios, prestaciones sociales, dotación y demás costos asociados al personal de aseo.
Los costos operativos de insumos, elementos de aseo y el mantenimiento de equipos y maquinaria especializada.
Razones para contratar limpieza de oficinas
En este punto es importante que considere las razones por las cuales usted debe optar por la contratación de una empresa que realice la limpieza en oficinas.
A continuación, las especificamos:
Garantiza el cumplimiento de las normativas: esto es posible gracias a que las empresas de aseo en Bogotá tenemos el conocimiento en las normas de salud y seguridad en el trabajo, para ayudarle a cumplir con los protocolos de higiene y las regulaciones en prevención de riesgos.
Además, aseguramos el cumplimiento de la normativa en el manejo de residuos en sus oficinas.
Servicio personalizado: acorde a las necesidades del sector al cual pertenece su oficina, dándole un manejo integral a sus requerimientos de limpieza.
Personal especializado y experto: Las empresas de limpieza en oficinas contamos con personal capacitado y calificado en las diferentes técnicas de limpieza.
Nuestros profesionales del aseo tienen el pleno conocimiento sobre el manejo seguro en la dilución de insumos de aseo y la utilización adecuada de maquinaria especializada, de acuerdo con el tipo de superficie a intervenir.
Insumos y equipos de limpieza: Las empresas especializadas en aseo limpieza tienen a su disposición el equipamiento (aspiradoras, brilladoras, etc.) adecuado, para lograr una mayor eficiencia en la realización de las tareas.
Además, hacen uso de los insumos o productos correctos para lograr una mayor calidad en el servicio realizado, permitiendo lograr el nivel de limpieza y desinfección requerido en sus espacios corporativos.
Conclusión
El servicio de limpieza en oficinas consiste en el conjunto de actividades referentes a la eliminación de polvo, limpieza de pisos, desinfección de superficies, aseo de áreas, gestión adecuada de residuos, con el objeto de lograr un espacio de trabajo impecable.
Y las empresas de aseo son su aliado para lograrlo de manera eficiente, ya que cuenta con el personal especializado, los insumos de aseo y el equipamiento de limpieza, para obtener resultados óptimos de limpieza y desinfección.
En Misión Servir le ofrecemos una variedad de servicios de limpieza, para garantizarle instalaciones limpias y desinfectadas que inviten a la concentración y al trabajo bien hecho. ¿Requieres servicios de limpieza en oficinas? Somos su mejor opción ¡Contáctenos!
Preguntas frecuentes
¿Cómo debe ser la limpieza en una oficina?
La limpieza en oficinas debe ser integral, interviniendo de manera eficiente todas las áreas o zonas que la conforman, utilizando insumos (detergentes, desinfectantes, etc.) y equipos de limpieza necesarios, para lograr la calidad de los resultados.
¿Cómo debe ser el orden y la limpieza en la oficina?
La limpieza en la oficina debe ser diaria con el objeto de mantener limpias todas las superficies y áreas, a fin de lograr espacios corporativos impecables.
¿Cuáles son los beneficios de mantener la limpieza en el trabajo?
Preserva la salud, reduce el riesgo de contagio de enfermedades y accidentes laborales.
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